| 为了支持公司业务员与合作伙伴、客户及其他人员之间的业务沟通和联系，公司为合众业务员提供了邮件系统服务。
业务员邮件系统开放对象：邮件系统初期只对个险系列中的营业部部经理层级以上人员（包括部经理）、银代系列渠道经理、团险业务员开放。
申请流程：
1、新建：业务员书面申请（申请表格下载）
—〉中支营销部人管审核—〉上报分公司对口业务部门人管审核，报分公司业务部门负责人签字—〉上报总公司对口业务部门帐户管理员建立—〉反馈给机构业务部门—〉机构业务部门直接反馈申请人给各级IT人员指导使用。
2、删除：业务员离司时，必须删除其邮件系统帐户，邮箱用户的删除必须遵循如下删除流程：
业务员申请离司—〉中支营销部人管核实—〉上报分公司对口业务部门人管申请删除邮箱帐户—〉上报总公司对口职能部门帐户管理员删除—〉反馈给机构业务部门。
3、修改：邮箱用户的信息、密码等修改流程参照新建流程处理，尽量简化。
相关规定：
1、邮件系统是合众人寿的信息资产，是用来提高办公效率的工作平台。经过公司邮件系统产生或处理的业务员信息，除非有第三方明确声明对其拥有所有权，否则一律作为公司的信息资产。
2、对外发送与公司有关的信息，必须通过相关部门领导的批准。除非得到合作伙伴的同意，否则不能将合作伙伴的邮件转发或透露给第三方公司或个人。
3、公司不能完全保证业务员邮件通讯的保密性。用户在通过业务员邮件系统发送敏感信息时应该清楚信息在传送过程中可能被他人获取。
4、用户必须对自己的帐户加强管理，防止他人盗用后进行非法活动。如出现他人盗用帐号造成违法后果，帐户所有者负有责任。
5、合众人寿有权按有关规定对在该邮件系统上进行邮件收发信息进行监控和审查，如认为情况异常，有权关闭用户帐户，并要求用户作出解释，情节严重者将追究其法律责任。
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